Rentrée 2016-2017

Bonjour à tous,

bruyeres291_calendrier_thumbnailVous trouverez ci-dessous la lettre de rentrée et ci-contre le calendrier de nos activités.
Merci de les lire attentivement.

Cette année, les staffs d’animation se sont bien mélangés et nous avons une tout nouveau staff Castors super motivé !

Exceptionnellement, le camp Castors sera un peu avancé. Ils partiront du 14 au 21 juillet pour permettre à une partie du staff de participer aussi au camp pionniers. Pour les louveteaux, leur endroit de camp est en tout cas disponible du 21 au 31 juillet. On essaie de voir s’ils ne peuvent pas commencer quelques jours plus tôt pour que le camp castor et louveteaux partagent quand même quelques jours. Cela explique les ? sur le mois de juillet dans le calendrier.

Les cotisations sont à payer pour le 10/10. Toutes les infos sont dans la lettre ci-jointe.

Belle rentrée à tous !
L’équipe d’unité.

Bonjour à tous,

Après les aventures incroyables des grands camps, nous voilà repartis pour une année de jeux en plein air, de découvertes, de partages, de défis ! Voici les informations qui vous seront utiles pour le début de cette année.

Emplacement (temporaire) du local

La crèche Fort Lapin construit un nouveau bâtiment sur l’emplacement de notre local. En attendant de pouvoir intégrer leur bâtiment actuel, nous sommes « relogés » dans les anciens bâtiments du ROC au Blocry. Une route y arrive à partir du boulevard de Lauzelle. Elle est assez discrète entre des arbres. Un petit parking est disponible sur place.

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La première réunion

Elle se déroulera le 25 septembre, nous vous donnons rendez-vous au local (ancien ROC) à 14h. Chaque jeune doit prendre avec lui des bonnes chaussures de marche, le foulard et la chemise (des foulards seront en vente au local ce jour-là), un kw en cas de pluie, un chapeau en cas de soleil. La fin de la réunion est prévue à 17h30 au ROC, au Blocry.

Il est important pour cette première réunion que les enfants soient accompagnés jusqu’au local par leurs parents, particulièrement pour les nouveaux. L’équipe d’unité et les animateurs seront à votre disposition jusque 14h30 pour les inscriptions et toutes questions.

L’inscription

Il est très important que votre enfant soit correctement inscrit auprès des responsables de l’unité et de sa section afin qu’il soit bien assuré pour chaque activité, que les coordonnées soient exactes…
Communiquez vos coordonnées exactes au staff d’unité (bruyeres291@gmail.com ou via le formulaire d’inscription sur le site).

Transmettez aussi vos coordonnées dont l’adresse email aux animateurs de section :

CASTORS : Castor291@gmail.com
LOUVETEAUX : wontoll.jungle@gmail.com
SCOUTS ET GUIDES : troupedessangliers@gmail.com
PIONNIERS : relaispionniers291@gmail.com

En effet, ceux-ci communiquent les informations exclusivement par email. Il est donc très important de bien transmettre vos coordonnées. Vous trouverez leurs mails dans le bas de ce document.

La cotisation

L’inscription de votre enfant doit être validée par le paiement de la cotisation avant le 10 octobre.

  • La cotisation annuelle est de 60 € par enfant (50 € pour les seconds et suivants toutes sections confondues).
  • Ce montant est à verser avant le 10 octobre 2016, sous peine d’un supplément de 2€50 par mois de retard.
  • A verser sur le Compte de l’unité des Bruyères : BE11 3630 7637 8648.
    Communication : le Nom et Prénom de votre (vos) enfant(s) et la(les) section(s)

Cette cotisation comprend l’affiliation à la fédération des Scouts et Guides Pluralistes, l’assurance, le magazine de la fédération, les frais de l’unité, … Elle ne comprend pas les activités payantes de l’année organisées par chaque section (we, journée spéciale, camp). Une participation à chaque animation payante vous sera demandée au cas par cas.

Pour les nouvelles inscriptions, vous pouvez bénéficier d’un mois d’essai gratuit à partir de la première réunion de l’enfant. Mais la cotisation doit être versée pour participer au premier week-end (22-23/10).

Le scoutisme étant un mouvement de jeunesse qui se veut ouvert à tous, une inscription ne doit pas être remise en cause pour une question financière. Des solutions existent autant pour l’inscription que pour les activités durant l’année. N’hésitez pas à contacter l’équipe d’unité qui trouvera une solution avec vous.

L’uniforme2011COUVERTURE_couverture magascout.qxd

Il se compose d’un foulard d’unité (rouge, bleu et jaune) et de la chemise de la fédération (gris-bleu).

Les foulards (7€) et des écussons seront en vente à la réunion de passage et au goûter dia. Vous trouverez les chemises, les foulards et certains écussons chez Seeonee (Chaussée de la Croix 56 à Ottignies, www.seeonee.be) ou chez

Au siège des SGP (Scouts et Guides Pluralistes) vous trouverez un magascout complet sauf peut-être les foulards (Av. Porte de Hal 38 à 1060 Bruxelles).

Pour savoir où placer quoi et commander en ligne sur le magascout de la fédé, vous avez toute l’info ici : http://www.sgp.be/-Magascout-.html

Les réunions et autres activités

Vous trouverez en annexe le tableau reprenant le calendrier des réunions et activités de chaque section.

Laissez-le affiché sur le frigo, vos enfants ne rateront pas une seule miette de tout ce que les animateurs bénévoles vont organiser pour eux tout au long de cette année 🙂 !
Les réunions normales se déroulent les dimanches de 14h00 à 17h30 rdv au local sauf information contraire. Pour les réunions spéciales, les staffs communiqueront les informations complémentaires.

Le calendrier des pionniers sera construit avec eux en tenant compte du calendrier collectif.
Les dates sont normalement fixes mais en cas de force majeure, les animateurs peuvent modifier le calendrier. Ils vous en informeront le cas échéant le plus vite possible.

Les camps

Dans notre unité, les camps s’organisent habituellement fin juillet. Les louveteaux et les castors partent généralement pendant la dernière dizaine de juillet et les scouts pendant la dernière quinzaine (voire quelques jours plus tôt, à partir du 12 ou 13).

Exceptionnellement cette année, le camp Castor sera un peu avancé. Ils partiront du 14 au 21 juillet pour permettre à une partie du staff de participer aussi au camp pionniers.
Pour les louveteaux, leur endroit de camp est en tout cas disponible du 21 au 31 juillet. On essaie de voir s’ils ne peuvent pas commencer quelques jours plus tôt pour que le camp castors et louveteaux partagent quand même quelques jours. Cela explique les ? sur le mois de juillet dans le calendrier.

291ème unité des Bruyères

Place du Plat Pays, 15 – 1348 Louvain-la-Neuve bruyeres291@gmail.com – www.bruyeres291.be

vivre les différences

Présence aux réunions

Pour des raisons d’organisation et de responsabilité, il est très important de prévenir les animateurs si votre enfant ne peut participer à une réunion ou activité, de préférence quelques jours à l’avance.
Vous trouverez les coordonnées des personnes de contact pour chaque staff sur le calendrier et ici plus bas. Un petit sms ou un mail suffit.

Et, si votre enfant décide d’arrêter de venir, merci de prévenir tout de suite l’unité et les animateurs. Nous avons en effet beaucoup de demandes, il serait dommage de bloquer une place…

Si votre enfant est absent 3 fois sans prévenir, nous nous réservons le droit de le désinscrire et d’accueillir un autre enfant en liste d’attente.

Les contacts

N’hésitez pas à contacter les animateurs ou l’équipe d’unité, à venir à leur rencontre lors des réunions, pour toutes questions, remarques positives ou négatives, suggestions, …

Les équipes d’animation :

  • Castors : Colonie des Grignotinscastor291@gmail.com (0479/49.63.50 Elie)
    Thomas Heymans (Gri-Gri), Elie Sartiaux (Bambou), Clément Gilot (Zip), Madeleine Couchard (Kiceki), Luna Laveaux (Tic-Tac), Eliot Rasumny (Papaye), Louise Van Rooy (Pipo).
  • Louveteaux : Meute Wontoll’Junglewontolljungle@gmail.com (0497/86.10.84 Vanessa)
    Gaspard Massart (Akéla), Robin Job (Darzee), Nicolas Bourgois, Vanessa April (responsable), Caterina Vitale, Elise Bourgois
  • Scouts et Guides : Troupe des Sanglierstroupedessangliers@gmail.com (0499/62.96.99 Pierre)
    Pierre Heymans (responsable – Axis), Celor Chapelle (Kinkajou), Basile Burnet (Husky), Lauranne Deboutez (Tangara), Camille Bourgois (Akentiza), Louis Rasumny (Saluki)
  • Pionniers : Relais des Minotorsrelaispionniers291@gmail.com (0492/77.77.09 Sylvain)
    Sylvain Truyen (Responsable-Jacana), Simon Hardenne (Isard), Chanelle Vanderhaeghe (Tazi)
  • L’équipe d’unité :
    – Adresse email de l’unité : bruyeres291@gmail.com
    – Site Internet de l’unité : www.bruyeres291.be. Vous y trouverez de nombreuses informations utiles (proposition pédagogique de chaque section, coordonnées de contact, présentation de l’unité, …)
    – Responsable d’unité : Béatrice Bosschaert (Cabri) 0477/921.924
    – Responsable d’unité adjoint : Pauline Gigot (Chaton) 0493/674 652
    – Responsable Affiliations : Geoffrey Bodson
    – Trésorière : Fabienne Cenné
    – Local : Xavier Heymans
    – Site Web : Bastien Devos (Kodiak), Arnaud Dangoisse, Ronald Lambeau
    – Equipiers d’unité : Lara Van de Merckt (Bongo), Elise Mayné (Impala), Marianne Delcroix (Koala), Anne Gilles

Qualité et engagement bénévole

Nous donnons bénévolement de notre temps (animateurs et équipe d’unité) pour faire vivre à vos enfants des moments extraordinaires que nous avons bien souvent vécus, nous aussi, en tant qu’enfant.
Nous sommes soucieux d’en préserver la qualité.
La fédération propose d’ailleurs aux animateurs des formations reconnues par la communauté française.

C’est donc dans une démarche constructive que nous faisons vivre l’unité, et les parents ont leur place dans cette dynamique.
N’hésitez pas à nous faire part de vos réflexions et à donner un coup de main de temps en temps 😉

Nous tenons à garder le caractère familial de notre unité. Nous sommes donc disponibles pour chacun, enfants ou parents en cas de besoin ! Nous vous remercions pour la confiance que vous nous accordez en nous confiant vos enfants depuis si longtemps.

En espérant que cette année soit extraordinaire pour chacun de vous,

vivre les différences

291ème unité des Bruyères

Place du Plat Pays, 15
1348 Louvain-la-Neuve
bruyeres291@gmail.com
www.bruyeres291.be

 

L’équipe d’unité !

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